Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig und wir sind zu ihrer Wahrung nach den allgemeinen Gesetzen und dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG) verpflichtet. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Sollten darüber hinaus noch Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten offenbleiben, wenden Sie sich gerne an die bei der KZVK für den Datenschutz verantwortliche Person.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG), § 4 Ziffer 9, ist

Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
des Verbandes der Diözesen Deutschlands (VDD)
Anstalt öffentlichen Rechts

Am Römerturm 8
50667 Köln
Tel.: 0221 2031-0
E-Mail: info@kzvk.de

Ihr Kontakt bei Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:

Datenschutzbeauftragter der KZVK

Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
des Verbandes der Diözesen Deutschlands (VDD)
Anstalt öffentlichen Rechts

Am Römerturm 8
50667 Köln
E-Mail: datenschutzbeauftragter@kzvk.de

Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann auf verschiedene Rechtsgrundlagen gestützt werden. Sofern wir Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Beantwortung von Anfragen Ihrerseits bezüglich eines Vertrags benötigen, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung § 6 Abs. 1 lit. c KDG. Holen wir für eine bestimmte Datenverarbeitung Ihre Einwilligung ein, ist die Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. b KDG. Einige Datenverarbeitungen führen wir auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses durch, wobei stets eine Abwägung zwischen Ihren schutzwürdigen Interessen und unseren berechtigten Interessen vorgenommen wird. Rechtsgrundlage hierbei ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, ist Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. d KDG.

Nachfolgend erläutern wir, wie wir personenbezogene Daten über unsere Webseite verarbeiten.

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

1. Datenverarbeitung bei Webseitenaufruf

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, zum Beispiel über ein Kontaktformular, erheben wir folgende technischen Informationen (Logfile-Daten):

• Betriebssystem des Endgeräts, mit dem Sie unsere Website besuchen
• Browser (Typ, Version & Spracheinstellungen)
• die abgerufene Datenmenge
• die aktuelle IP-Adresse des Endgeräts, mit dem Sie unsere Webseite besuchen
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• die URL der zuvor besuchten Webseite (Referrer)
• die URL der (Unter-)Seite, die Sie auf der Website abrufen
• der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Uns (und unserem Dienstleister) ist regelmäßig nicht bekannt, wer sich hinter einer IP-Adresse verbirgt. Wir führen die oben aufgeführten Daten nicht mit anderen Daten zusammen.

Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Da die Erhebung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung in Logfiles für den Betrieb der Internetseite und zum Schutz vor Missbrauch zwingend erforderlich sind, überwiegt an dieser Stelle unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

2. Kontakt

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre Anrede, Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, ggf. Ihr Geburtsdatum, Ihre Abrechnungsstellen- bzw. ZVK-Bevollmächtigtennummer oder Ihre KZVK-Versicherungs- bzw. Rentennummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zuordnen zu können, Ihre Fragen zu beantworten und Ihre Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist insoweit § 6 Abs. 1 lit. g KDG.

Soweit wir über unser Kontaktformular Eingaben abfragen, die nicht für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, haben wir diese stets als optional gekennzeichnet. Diese Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs.1 lit. b KDG). Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Ihre Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme erhalten haben, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden, Ihr Anliegen vollständig bearbeitet und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich oder von Ihnen gewünscht ist.

Die KZVK hat als datenschutzrechtlich Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen. Ein absoluter Schutz kann nicht gewährleistet werden, jedenfalls ist der Versand von unverschlüsselten E-Mails nicht sicher. Wir bitten deshalb darum, sensible Daten nicht mittels unverschlüsselter E-Mail zu versenden, sondern hierfür entweder verschlüsselte Kommunikationswege, zum Beispiel unser Kontaktformular, oder den Postweg zu nutzen.

3. Newsletter (Mailjet)

Sie können auf unserer Website verschiedene Newsletter abonnieren, mit denen wir Sie über die Tätigkeit unseres Unternehmens, aktuelle Informationen rund um unsere Services, Veranstaltungen etc. informieren. Der Inhalt des einzelnen Newsletters wird im Rahmen der Anmeldung mit einem Stichwort beschrieben. Rechtsgrundlage für die Übersendung des jeweiligen Newsletters ist Ihre Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. b KDG i. V. m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. die gesetzliche Erlaubnis nach § 7 Abs. 3 UWG.

Für den Versand, die Nachverfolgung und Analyse des Newsletters setzen wir den Dienstleister Mailjet (Mailjet SAS, 4, rue Jules Lefebvre, 75009 Paris, France) ein.

Mit dem Dienstleister haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, um die Sicherheit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die Datenschutzhinweise von Mailjet können Sie unter dem folgenden Link einsehen: www.mailjet.com/de/rechtliches/datenschutzerklaerung/

Mailjet setzt im Rahmen seiner Tätigkeit seinerseits weitere Auftragsverarbeiter ein. Nach den Angaben im entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag erfolgt die Datenverarbeitung durch diese (Sub-)Dienstleister bei europäischen Kunden in Deutschland und Belgien statt. Näheres hierzu kann unter dem folgenden Link eingesehen werden: https://www.mailjet.com/de/rechtliches/av-vertrag/

Sollte dennoch eine Datenverarbeitung außerhalb der europäischen Union erfolgen, würde die Sicherheit der Datenverarbeitung durch den Abschluss entsprechender Standardvertragsklauseln Sorge getragen werden. 

Für die Anmeldung zu unseren Newslettern verwenden wir das sogenannte Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, wir senden Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Empfang des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen automatisch nach 30 Tagen gelöscht.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten wird nicht verlangt. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters und bis auf Widerruf. Wir speichern den Zeitpunkt der Anmeldung sowie die Bestätigung bis zu drei Jahre nach Anmeldung (Verjährungsfrist). Zweck dieses Verfahrens ist, Ihre Anmeldung im Zweifelsfall nachweisen und ggf. einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Protokollierung der Anmeldung ist unser berechtigtes Interesse gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG am Nachweis einer ehemals gegebenen Einwilligung.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail an datenschutzbeauftragter@kzvk.de erklären. Alternativ können Sie auch die Abmeldung über https://www.kzvk.de/service/newsletter/abmeldung durchführen.

4. Newsletter Tracking

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir beim Versand des Newsletters Ihr Nutzungsverhalten auswerten, um festzustellen, ob Sie den Newsletter tatsächlich erhalten und wann Sie den Newsletter geöffnet haben. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die auf unserem Server gespeichert sind und beim Öffnen des Newsletters geladen werden. Die Auswertung erfolgt durch unseren Dienstleister, der uns im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags diese Daten zur Verfügung stellt. Es wird kein Profiling betrieben und die ausgewerteten Daten werden anschließend anonym verarbeitet. Eine direkte Personenbeziehbarkeit ist ausgeschlossen.    

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf umfasst in diesem Fall den gesamten Newsletter, da ein gesonderter Widerruf des Trackings leider technisch nicht möglich ist.  Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail an datenschutzbeauftragter@kzvk.de erklären. Alternativ können Sie auch die Abmeldung über https://www.kzvk.de/service/newsletter/abmeldung durchführen.
Ein Tracking ist zudem nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben erläuterte Tracking.

Die von Ihnen zum Zweck des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

5. Seminarbuchung

Wir nutzen die Seminarverwaltungssoftware des Anbieters SEMCO. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Deutschland. Mit dem Unternehmen haben wir einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag gem. § 29 KDG abgeschlossen. Darüber hinaus müssen von uns eingesetzte Dienstleister besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Unser Dienstleister erhält nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist.

Wir verarbeiten und nutzen die uns überlassenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung der Seminare sowie für den Versand der Seminarunterlagen und den Abruf der Vertragsdaten nach der Buchung. Notwendigerweise anzugebende personenbezogene Daten sind dabei im jeweiligen Anmeldeformular als Pflichtfeld gekennzeichnet, darüberhinausgehende Angaben sind freiwillig. Die Speicherung der Daten erfolgt in einem Rechenzentrum mit Sitz in Deutschland. Nach Abschluss des jeweiligen Seminarblocks, zum Beispiel Grundlagenseminare oder Praktikerseminare, werden die Daten innerhalb von 14 Tagen gelöscht.

Für die Buchung erheben und speichern wir von Ihnen folgende Daten:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Adresse
• Telefonnummer

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist § 6 Abs. 1 lit. c KDG. Die Daten werden zum Zwecke der vertraglich vereinbarten Durchführung des Seminars verarbeitet.

6. Online-Beratung

Die KZVK bietet Online-Beratungen mit dem Videokonferenz-Tool Microsoft Teams an. Im Folgenden informieren wir Sie über die Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang.

6.1. Online-Terminbuchung
Zur Durchführung der Online-Terminbuchung bedienen wir uns des Dienstleisters eTermin Ltd., Stylianou Lena 8, 8201 Paphos Geroskipou, Zypern. Mit dem Dienstleister haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach § 29 KDG abgeschlossen. Zur Einstellung eines Termins werden Ihre untenstehend aufgelisteten Daten bei eTermin und bei der KZVK gespeichert und für den Versand der Buchungsbestätigung sowie optional für eine Terminerinnerung per E-Mail genutzt.

Für die Erstellung und Bestätigung des Termins sowie die Kontaktaufnahme zum gebuchten Termin werden Ihre folgend aufgelisteten Daten verarbeitet.

• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Versichertennummer (optional)
• Bemerkung (optional)

Diese Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung des Termins benötigt werden. Eine Löschung erfolgt spätestens nach sechs Monaten nach dem Termin. Die Speicherung erfolgt nach den Angaben des Dienstleisters ausschließlich auf dem Gebiet der EU bzw. EWR.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des § 6 Abs. 1 lit. c KDG. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. Zu Ihrem Widerspruchsrecht und Ihren weiteren Rechten nach dem KDG verweisen wir auf den entsprechenden Abschnitt unserer Datenschutzerklärung.

Näheres zum Datenschutz bei unserem Dienstleister können Sie unter der folgenden Adresse einsehen https://www.etermin.net/online-terminbuchung-datenschutz.

6.2. Durchführung der Beratung über Microsoft Teams
a. Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einer Online-Beratung machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zur teilnehmenden Person: zum Beispiel Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), bevorzugte Sprache

Meeting-Metadaten: zum Beispiel Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einer Online-Beratung die Chatfunktion zu nutzen. Daher werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um sie in der Online-Beratung anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Microsoft Teams-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

b. Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden Microsoft Teams, um Online-Beratungen durchzuführen.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen einer Online-Beratung erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des § 24 KDG kommt nicht zum Einsatz.

c. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der KZVK verarbeitet werden, ist § 53 KDG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft Teams personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von Microsoft Teams sein, so ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von Online-Beratungen.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online-Beratungen § 6 Abs. 1 lit. c KDG , soweit die Beratungen im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Beratungen.

d. Empfänger/Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Beratungen verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Online-Beratungen, ebenso wie persönliche Besprechungstreffen, häufig gerade dazu dienen, Informationen an Kundschaft, Interessierte oder Dritte zu kommunizieren. Diese Informationen sind damit zur Weitergabe bestimmt.

Weitere Empfangende: Das Unternehmen, das Microsoft Teams anbietet, erhält notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Microsoft Teams vorgesehen ist.

e. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der EU beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an Online-Beratungen in einem Drittland aufhalten.

Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.

7. Online-Seminare (über Teams)

Auch unsere Online-Seminare führen wir mit der Microsoft-Anwendung Teams durch. Die damit zusammenhängende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist bereits unter dem vorangehenden Punkt „6. Online-Beratung“ beschrieben und bezieht sich entsprechend auch auf unsere Online-Seminare.

Ergänzend hierzu weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass der Nutzername, den Sie bei Teams verwenden, allen Teilnehmenden angezeigt wird. Sollte es sich hierbei beispielsweise um Ihren Klarnamen handeln und Sie nicht wünschen, dass dieser für die anderen Teilnehmenden erkennbar ist, ändern Sie bitte Ihren Anzeigenamen in Ihrem Teams-Client entsprechend.

8. Bewerbungen

Für das Bewerbungsverfahren bei der KZVK verweisen wir Sie auf die dafür besonderen Datenschutzhinweise. Diese finden Sie hier.

9. Einwilligung zur Verarbeitung Ihres Rentenbescheids

Für die Bearbeitung Ihres Rentenantrags müssen wir zwingend eine Reihe personenbezogener Daten von Ihnen verarbeiten, die sich in Ihrem Rentenbescheid wiederfinden.

Die KZVK verarbeitet grundsätzlich nur die personenbezogenen Daten, die für die Auszahlung der Betriebsrente erforderlich sind. Hierfür sind wir auf Ihre Mithilfe angewiesen, denn Sie müssen uns die entsprechenden Daten aus Ihrem Rentenbescheid zukommen lassen. Uns ist bewusst, dass die Suche nach den erforderlichen Daten umständlich und vielleicht auch langwierig sein kann. Eventuell kann es dadurch sogar zu Verzögerungen in der Bearbeitung Ihres Rentenantrags kommen.

Um Ihnen aber die Antragstellung zu erleichtern und, damit einhergehend, die Auszahlung der Rente schneller zu ermöglichen, bieten wir Ihnen an, die erforderlichen Daten aus Ihrem Rentenbescheid selbst zusammenzustellen, indem Sie uns eine Kopie Ihres gesamten Rentenbescheids einreichen. Bei der Zusammenstellung der erforderlichen Daten ist nicht auszuschließen, dass wir mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, die gerade nicht erforderlich sind, um Ihren Rentenantrag zu bearbeiten. Das können folgende Daten sein:

• Versicherungszeiten der Sozialversicherung außerhalb der Versicherungszeiten in der Zusatzversorgung
• Entgeltdaten der Sozialversicherung

Die Kopie wird von uns selbstverständlich vertraulich behandelt und es werden nur die Daten verarbeitet, die wir tatsächlich für Ihre Antragstellung benötigen. Sie wird an keine dritten Stellen weitergegeben und verbleibt innerhalb der KZVK.

Sie können Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen, solange wir die Daten noch nicht verarbeitet haben. Bei Ausübung Ihres Widerrufsrechts werden die Daten bei uns unverzüglich gelöscht.
Ist die Kopie bei uns eingegangen und die erforderlichen Daten extrahiert, ist ein Widerruf nicht mehr möglich. Die Kopie Ihres Rentenbescheids verbleibt bis 30 Jahre nach Ende Ihres Betriebsrentenverhältnisses im Archiv der KZVK.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Weiter haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die oben beschriebene Verarbeitung gegen die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz (KDG) verstößt.

Bei Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich gerne an die bei der KZVK für den Datenschutz verantwortliche Person.

Datenschutzbeauftragter der KZVK

Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
des Verbandes der Diözesen Deutschlands (VDD)
Anstalt öffentlichen Rechts

Am Römerturm 8
50667 Köln
E-Mail: datenschutzbeauftragter@kzvk.de

10. Rentenrechner

In den Rentenrechnern (für Betriebsrente „GrundWert“ und Zusatzrente „MehrWert“) sind lediglich die individuelle Eingabe des Geburtsdatums und des zusatzversorgungspflichtigen Jahresentgelts (Betriebsrenten-Rechner) bzw. des Beitrags pro Monat (Zusatzrenten-Rechner) erforderlich, um eine Modellberechnung für die Betriebs- bzw. Zusatzrente zu erhalten. Möchten Sie im Zusatzrenten-Rechner auch eine Förderung berechnen, so ist zusätzlich die Eingabe des zusatzversorgungspflichtigen Jahresentgelts (Brutto-Entgeltumwandlung) bzw. des rentenversicherungspflichtigen Entgelts des Vorjahres (Riester-Förderung) notwendig. Da sich aus den eingegebenen Daten keine eindeutigen Rückschlüsse auf eine natürliche Person ziehen lassen, handelt es sich um eine anonyme Berechnung. Sie können den jeweiligen Rechner zudem jederzeit verlassen.

11. Hinweisgebersystem

Wenn Sie eine Meldung über die von uns betriebenen Meldekanäle vornehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten sowie die personenbezogenen Daten von Personen, die Sie in Ihrer Meldung nennen.

Art der Daten
Wenn Sie nicht von der Möglichkeit Gebrauch machen, eine anonyme Meldung abzugeben, werden im Rahmen der Nutzung der Meldeplattform werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

ggf. Anrede
ggf. Vorname, Nachname (sofern Sie Ihre Identität offenlegen)
ggf. E-Mail-Adresse
ggf. weitere personenbezogene Daten, die sich aus dem gemeldeten Sachverhalt ergeben.

Aus welchen Quellen stammen die Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen als Hinweisgebenden erhalten.

Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze zum Zweck der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, die sich aus dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ergeben.

Rechtsgrundlage: Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (§ 10 HinSchG sowie § 6 Abs. 1 lit. d KDG i.V.m. §§ 12, 13, 14 HinSchG)
Wir sind gesetzlich verpflichtet, als Ihr Arbeitgeber eine interne Meldestelle anzubieten, über die Sie als hinweisgebende Person Hinweise einreichen können. Nach § 10 HinSchG sind die Meldestellen befugt, personenbezogene Daten zu verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Rechtsgrundlage sind somit § 10 HinSchG i.V.m. § 6 Abs. 1 lit. d KDG.

Rechtsgrundlage: eigene berechtigte Interessen (§ 6 Abs. 1 lit. g KDG)
Es kann vorkommen, dass der Anwendungsbereich des Hinweisgeberschutzgesetzes zwar nicht eröffnet ist – gleichzeitig erlangen wir durch Ihre Meldung jedoch Kenntnis von Umständen, die eine weitere Verarbeitung und die Durchführung von internen Ermittlungen notwendig machen. In solchen Fällen besteht unsererseits ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Rechtsgrundlage ist damit § 6 Abs. 1 lit. g KDG.  

Rechtsgrundlage: Zur Aufdeckung von Straftaten (§ 26 Abs. 1 S. 2 BDSG)
Sofern tatsächliche Anhaltspunkte im Sinne des § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG vorliegen, dürfen personenbezogene Daten von Beschäftigten auch zur Aufdeckung von Straftaten verarbeitet werden. Dies ist jedoch nur dann zulässig, wenn zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht begründen, dass die betroffene Person im Beschäftigungsverhältnis eine Straftat begangen hat, die Verarbeitung zur Aufdeckung erforderlich ist und das schutzwürdige Interesse der oder des Beschäftigten an dem Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegt, insbesondere Art und Ausmaß im Hinblick auf den Anlass nicht unverhältnismäßig sind.

An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Eine Datenweitergabe erfolgt immer nur im Zusammenhang mit der Meldung des Hinweisgebenden an das entsprechende Unternehmen.

Werden Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?
Eine Datenweitergabe an Länder außerhalb der Europäischen Union ist nicht vorgesehen.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Damit verbunden ist eine gesetzliche Verpflichtung zur Dokumentation der Meldungen.
Die Dokumentation wird drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Die Dokumentation kann länger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist.

Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten?
Auch im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten in Zusammenhang mit dem Hinweisgebersystem stehen Ihnen die üblichen Rechte nach dem KDG zu. Im Einzelnen verweisen wir auf den entsprechenden Abschnitt "Ihre Rechte" unserer Datenschutzerklärung.

Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.

Anonyme Nutzungsprofile zur Webanalyse mit Google Analytics

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Verantwortliche Stelle für Nutzende in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir nutzen die Funktion ‘anonymizeIP’, das sogenannte IP-Masking: Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Während Ihres Website-Besuchs werden unter anderem folgende Daten erfasst:

• die von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihr „Klickpfad“
• Erreichung von „Website-Zielen“ (Conversions, zum Beispiel Newsletter-Anmeldungen, Downloads, Käufe)
• Ihr Nutzerverhalten (beispielsweise Klicks, Verweildauer, Absprungraten)
• Ihr ungefährer Standort (Region)
• Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
• technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten, zum Beispiel Spracheinstellung, Bildschirmauflösung
• Ihr Internetanbieter
• die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf diese Website gekommen sind)

Google Ireland Limited als das auftragsverarbeitende Unternehmen ist Empfänger der Daten. Hierfür haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Google LLC mit Sitz in Kalifornien, USA, und ggf. US-amerikanische Behörden können auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. Sie können die Speicherung von Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zur Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und anderen Websites kommen.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inklusive Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie

a. Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen oder
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