Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Social-Media-Kanäle informieren.
Die Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands, Anstalt öffentlichen Rechts, betreibt folgende Social-Media-Kanäle:
Neben uns gibt es noch den Betreiber der Social-Media-Plattform an sich. Auch dieser ist insofern ein weiterer Verantwortlicher, der eine Datenverarbeitung durchführt, auf die wir jedoch nur begrenzten Einfluss haben. An den Stellen, an denen wir Einfluss nehmen und die Datenverarbeitung einstellen können, wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social-Media-Plattform hin. An vielen Stellen können wir die Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social-Media-Plattform aber nicht beeinflussen und wissen auch nicht genau, welche Daten dieser verarbeitet. Hierüber klärt Sie der Betreiber allerdings in seiner jeweiligen Datenschutzerklärung auf.
Unsere Kontaktdaten sind:
Kirchliche Zusatzversorgungskasse
des Verbandes der Diözesen Deutschlands
Anstalt öffentlichen Rechts
Am Römerturm 8
50667 Köln
Tel.: 0221 2031-0
E-Mail: info@kzvk.de
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an die bei der KZVK für den Datenschutz verantwortliche Person:
Kirchliche Zusatzversorgungskasse
des Verbandes der Diözesen Deutschlands
Anstalt öffentlichen Rechts
Am Römerturm 8
50667 Köln
E-Mail: datenschutzbeauftragter@kzvk.de
Die von Ihnen auf unseren jeweiligen Social-Media-Kanälen eingegebenen Daten wie zum Beispiel Kommentare, Fragen, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten. werden durch den Betreiber der Social-Media-Plattform veröffentlicht und von uns lediglich für die im Folgenden genannten Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Ggf. teilen wir Ihre Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Webseite ist, und kommunizieren über die Webseite mit Ihnen.
Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 Buchstabe g KDG. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse von Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und der Suche von Fachkräften.
Sie können über einige unserer Social-Media-Kanäle Kontakt zu uns aufnehmen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen gegebenenfalls gewünschtes Informationsmaterial zukommen zu lassen. Ihre Daten können dazu an die für Ihr Anliegen zuständige Stelle übermittelt werden. Es kann auch vorkommen, dass es sich bei solch einer Stelle um einen Dritten handelt. In jedem Fall werden Daten nur übermittelt, wenn eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis vorliegt.
Die Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind § 6 Abs. 1 Buchstaben c, g KDG (vorvertragliche Maßnahme, Vertragserfüllung bzw. Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse des Unternehmens, Anfragen von Kundinnen und Kunden, Bewerberinnen und Bewerbern sowie anderen Personen zu beantworten).
Bei einigen Anfragen, die Sie auf unseren Kanälen stellen, kann es vorkommen, dass wir wegen der erforderlichen Antwort einen sichereren Kommunikationsweg wählen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten und Informationen besser gewährleisten zu können. Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihnen immer die Möglichkeit zur Verfügung steht, vertrauliche Anfragen über unsere Postanschrift, unsere Servicerufnummer 0221 2031–0 und info@kzvk.de zu stellen.
Wir werten die Ergebnisse der Aktivitäten auf unseren Social-Media-Kanälen aus, um die Effizienz und Relevanz unserer Webpräsenz zu messen. Wir stellen den Erfolg unserer Aktivitäten fest, um diese fortlaufend im Sinne unserer Versicherten sowie der an uns interessierten Personen zu verbessern und neue Maßnahmen zu planen.
Statistiken, die uns der Betreiber der Social-Media-Plattform zur Verfügung stellt (dabei handelt es sich insbesondere um Informationen zu Seitenaufrufen etc.), können wir nur bedingt beeinflussen und auch nicht abschalten. Wir achten aber darauf, dass uns keine zusätzlichen optionalen Statistiken zur Verfügung gestellt werden.
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 Buchstabe g KDG (Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse der KZVK, den Erfolg von Werbemaßnahmen zu messen).
Wie bereits ausgeführt, achten wir an den Stellen, an denen uns der Betreiber der Social-Media-Plattform die Möglichkeit gibt, darauf, unsere Social-Media-Kanäle möglichst datenschutzkonform zu gestalten.
Der Betreiber der Social-Media-Plattform setzt Webtrackingmethoden ein. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Plattform angemeldet oder registriert sind. Wie bereits dargestellt, können wir auf die Webtrackingmethoden der Plattform leider kaum Einfluss nehmen. Wir können diese zum Beispiel nicht abschalten.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Betreiber der Plattform Ihre Profil- und Verhaltensdaten nutzt, etwa um Ihre Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Wir weisen Sie ferner darauf hin, dass das Webtracking auch unabhängig davon erfolgen kann, ob Sie bei der Social-Media-Plattform angemeldet und/oder registriert sind. Wir haben insofern keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Betreiber der Plattform.
Es kann ebenfalls nicht ausgeschlossen werden, dass der Anbieter der Social-Media-Plattform Ihre Daten nutzt, um etwa ein Profil über Sie anzulegen und somit beispielsweise passgenaue Werbung für Sie zu generieren.
Für weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social-Media-Plattform und weiterer Widerspruchsmöglichkeiten können Sie hier die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber einsehen:
Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns zu welchen Zwecken verarbeitet werden. Ein solches Recht steht Ihnen gemäß § 17 KDG zu.
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung nach § 18 KDG, das Recht auf Löschung nach § 19 KDG, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus § 22 KDG sowie das Recht auf Widerspruch aus
§ 23 KDG.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von § 6 Buchstabe e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten Ihrer Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Zur Wahrnehmung Ihrer vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutzbeauftragter@kzvk.de
oder postalisch an die
Kirchliche Zusatzversorgungskasse
des Verbandes der Diözesen Deutschlands
Am Römerturm 8
50667 Köln
Die Inanspruchnahme Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie kostenlos.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig und wir sind zu ihrer Wahrung nach den allgemeinen Gesetzen und dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG) verpflichtet. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Sollten darüber hinaus noch Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten offenbleiben, wenden Sie sich gerne an die bei der KZVK für den Datenschutz verantwortliche Person.
Verantwortlicher im Sinne des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG), § 4 Ziffer 9, ist
Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
des Verbandes der Diözesen Deutschlands (VDD)
Anstalt öffentlichen Rechts
Am Römerturm 8
50667 Köln
Tel.: 0221 2031-0
E-Mail: info@kzvk.de
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:
Datenschutzbeauftragter der KZVK
Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
des Verbandes der Diözesen Deutschlands (VDD)
Anstalt öffentlichen Rechts
Am Römerturm 8
50667 Köln
E-Mail: datenschutzbeauftragter@kzvk.de
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann auf verschiedene Rechtsgrundlagen gestützt werden. Sofern wir Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Beantwortung von Anfragen Ihrerseits bezüglich eines Vertrags benötigen, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung § 6 Abs. 1 lit. c KDG. Holen wir für eine bestimmte Datenverarbeitung Ihre Einwilligung ein, ist die Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. b KDG. Einige Datenverarbeitungen führen wir auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses durch, wobei stets eine Abwägung zwischen Ihren schutzwürdigen Interessen und unseren berechtigten Interessen vorgenommen wird. Rechtsgrundlage hierbei ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, ist Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. d KDG.
Nachfolgend erläutern wir, wie wir personenbezogene Daten über unsere Webseite verarbeiten.
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, zum Beispiel über ein Kontaktformular, erheben wir folgende technischen Informationen (Logfile-Daten):
Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Uns (und unserem Dienstleister) ist regelmäßig nicht bekannt, wer sich hinter einer IP-Adresse verbirgt. Wir führen die oben aufgeführten Daten nicht mit anderen Daten zusammen.
Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Da die Erhebung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung in Logfiles für den Betrieb der Internetseite und zum Schutz vor Missbrauch zwingend erforderlich sind, überwiegt an dieser Stelle unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihre Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist insoweit § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
Soweit wir über unser Kontaktformular Eingaben abfragen, die nicht für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, haben wir diese stets als optional gekennzeichnet. Diese Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs.1 lit. b KDG). Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Ihre Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme erhalten haben, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden, Ihr Anliegen vollständig bearbeitet und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich oder von Ihnen gewünscht ist.
Die KZVK hat als datenschutzrechtlich Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen. Ein absoluter Schutz kann nicht gewährleistet werden, jedenfalls ist der Versand von unverschlüsselten E-Mails nicht sicher. Wir bitten deshalb darum, sensible Daten nicht mittels unverschlüsselter E-Mail zu versenden, sondern hierfür entweder verschlüsselte Kommunikationswege, zum Beispiel unser Kontaktformular, oder den Postweg zu nutzen.
Sie können auf unserer Website verschiedene Newsletter abonnieren, mit denen wir Sie über die Tätigkeit unseres Unternehmens, aktuelle Informationen rund um unsere Services, Veranstaltungen etc. informieren. Der Inhalt des einzelnen Newsletters wird im Rahmen der Anmeldung mit einem Stichwort beschrieben. Rechtsgrundlage für die Übersendung des jeweiligen Newsletters ist Ihre Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. b KDG i. V. m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. die gesetzliche Erlaubnis nach § 7 Abs. 3 UWG.
Für die Anmeldung zu unseren Newslettern verwenden wir das sogenannte Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, wir senden Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Empfang des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen automatisch nach 30 Tagen gelöscht.
Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten wird nicht verlangt. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters und bis auf Widerruf. Wir speichern zudem Ihre im Zeitpunkt der Anmeldung aktuelle IP-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und die Bestätigung bis zu drei Jahre nach Anmeldung (Verjährungsfrist). Zweck dieses Verfahrens ist, Ihre Anmeldung im Zweifelsfall nachweisen und ggf. einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Protokollierung der Anmeldung ist unser berechtigtes Interesse gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG am Nachweis einer ehemals gegebenen Einwilligung.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail an datenschutzbeauftragter@kzvk.de erklären. Alternativ können Sie auch die Abmeldung über https://www.kzvk.de/service/newsletter/abmeldung durchführen.
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir beim Versand des Newsletters Ihr Nutzungsverhalten auswerten, um festzustellen, ob Sie den Newsletter tatsächlich erhalten und wann Sie den Newsletter geöffnet haben. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die auf unserem Server gespeichert sind und beim Öffnen des Newsletters geladen werden. Die Auswertung erfolgt durch unseren Dienstleister, der uns im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags diese Daten zur Verfügung stellt. Es wird kein Profiling betrieben und die ausgewerteten Daten werden anschließend anonym verarbeitet. Eine direkte Personenbeziehbarkeit ist ausgeschlossen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf umfasst in diesem Fall den gesamten Newsletter, da ein gesonderter Widerruf des Trackings leider technisch nicht möglich ist. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail an datenschutzbeauftragter@kzvk.de erklären. Alternativ können Sie auch die Abmeldung über https://www.kzvk.de/service/newsletter/abmeldung durchführen.
Ein Tracking ist zudem nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben erläuterte Tracking.
Die von Ihnen zum Zweck des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
Wir nutzen die Seminarverwaltungssoftware des Anbieters SEMCO. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Deutschland. Mit dem Unternehmen haben wir einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag gem. § 29 KDG abgeschlossen. Darüber hinaus müssen von uns eingesetzte Dienstleister besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Unser Dienstleister erhält nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist.
Wir verarbeiten und nutzen die uns überlassenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung der Seminare sowie für den Versand der Seminarunterlagen und den Abruf der Vertragsdaten nach der Buchung. Notwendigerweise anzugebende personenbezogene Daten sind dabei im jeweiligen Anmeldeformular als Pflichtfeld gekennzeichnet, darüberhinausgehende Angaben sind freiwillig. Die Speicherung der Daten erfolgt in einem Rechenzentrum mit Sitz in Deutschland. Nach Abschluss des jeweiligen Seminarblocks, zum Beispiel Grundlagenseminare oder Praktikerseminare, werden die Daten innerhalb von 14 Tagen gelöscht.
Für die Buchung erheben und speichern wir von Ihnen folgende Daten:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist § 6 Abs. 1 lit. c KDG. Die Daten werden zum Zwecke der vertraglich vereinbarten Durchführung des Seminars verarbeitet.
Die KZVK bietet Online-Beratungen mit dem Videokonferenz-Tool Microsoft Teams an. Im Folgenden informieren wir Sie über die Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang.
6.1. Online-Terminbuchung
Um eine Online-Beratung durch unsere Mitarbeiter zu erhalten, müssen Sie zunächst einen entsprechenden Termin buchen. Dazu verarbeiten wir zwingend erforderliche personenbezogene Daten, die wir mit einem Sternchen versehen haben. Die übrigen Angaben sind freiwillig. Im Rahmen der Terminvergabe erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
6.2. Durchführung der Beratung über Microsoft Teams
a. Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einer Online-Beratung machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Angaben zur teilnehmenden Person: zum Beispiel Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), bevorzugte Sprache
Meeting-Metadaten: zum Beispiel Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einer Online-Beratung die Chatfunktion zu nutzen. Daher werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um sie in der Online-Beratung anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Microsoft Teams-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
b. Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden Microsoft Teams, um Online-Beratungen durchzuführen.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen einer Online-Beratung erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des § 24 KDG kommt nicht zum Einsatz.
c. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der KZVK verarbeitet werden, ist § 53 KDG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft Teams personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von Microsoft Teams sein, so ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von Online-Beratungen.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online-Beratungen § 6 Abs. 1 lit. c KDG , soweit die Beratungen im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Beratungen.
d. Empfänger/Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Beratungen verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Online-Beratungen, ebenso wie persönliche Besprechungstreffen, häufig gerade dazu dienen, Informationen an Kundschaft, Interessierte oder Dritte zu kommunizieren. Diese Informationen sind damit zur Weitergabe bestimmt.
Weitere Empfangende: Das Unternehmen, das Microsoft Teams anbietet, erhält notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Microsoft Teams vorgesehen ist.
e. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der EU beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an Online-Beratungen in einem Drittland aufhalten.
Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.
Für das Bewerbungsverfahren bei der KZVK verweisen wir Sie auf die dafür besonderen Datenschutzhinweise. Diese finden Sie hier.
Für die Bearbeitung Ihres Rentenantrags müssen wir zwingend eine Reihe personenbezogener Daten von Ihnen verarbeiten, die sich in Ihrem Rentenbescheid wiederfinden.
Die KZVK verarbeitet grundsätzlich nur die personenbezogenen Daten, die für die Auszahlung der Betriebsrente erforderlich sind. Hierfür sind wir auf Ihre Mithilfe angewiesen, denn Sie müssen uns die entsprechenden Daten aus Ihrem Rentenbescheid zukommen lassen. Uns ist bewusst, dass die Suche nach den erforderlichen Daten umständlich und vielleicht auch langwierig sein kann. Eventuell kann es dadurch sogar zu Verzögerungen in der Bearbeitung Ihres Rentenantrags kommen.
Um Ihnen aber die Antragstellung zu erleichtern und, damit einhergehend, die Auszahlung der Rente schneller zu ermöglichen, bieten wir Ihnen an, die erforderlichen Daten aus Ihrem Rentenbescheid selbst zusammenzustellen, indem Sie uns eine Kopie Ihres gesamten Rentenbescheids einreichen. Bei der Zusammenstellung der erforderlichen Daten ist nicht auszuschließen, dass wir mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, die gerade nicht erforderlich sind, um Ihren Rentenantrag zu bearbeiten. Das können folgende Daten sein:
Die Kopie wird von uns selbstverständlich vertraulich behandelt und es werden nur die Daten verarbeitet, die wir tatsächlich für Ihre Antragstellung benötigen. Sie wird an keine dritten Stellen weitergegeben und verbleibt innerhalb der KZVK.
Sie können Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen, solange wir die Daten noch nicht verarbeitet haben. Bei Ausübung Ihres Widerrufsrechts werden die Daten bei uns unverzüglich gelöscht.
Ist die Kopie bei uns eingegangen und die erforderlichen Daten extrahiert, ist ein Widerruf nicht mehr möglich. Die Kopie Ihres Rentenbescheids verbleibt bis 30 Jahre nach Ende Ihres Betriebsrentenverhältnisses im Archiv der KZVK.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Weiter haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die oben beschriebene Verarbeitung gegen die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz (KDG) verstößt.
Bei Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich gerne an die bei der KZVK für den Datenschutz verantwortliche Person.
Datenschutzbeauftragter der KZVK
Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
des Verbandes der Diözesen Deutschlands (VDD)
Anstalt öffentlichen Rechts
Am Römerturm 8
50667 Köln
E-Mail: datenschutzbeauftragter@kzvk.de
In den Rentenrechnern (für Betriebsrente „GrundWert“ und Zusatzrente „MehrWert“) sind lediglich die individuelle Eingabe des Geburtsdatums und des zusatzversorgungspflichtigen Jahresentgelts (Betriebsrenten-Rechner) bzw. des Beitrags pro Monat (Zusatzrenten-Rechner) erforderlich, um eine Modellberechnung für die Betriebs- bzw. Zusatzrente zu erhalten. Möchten Sie im Zusatzrenten-Rechner auch eine Förderung berechnen, so ist zusätzlich die Eingabe des zusatzversorgungspflichtigen Jahresentgelts (Brutto-Entgeltumwandlung) bzw. des rentenversicherungspflichtigen Entgelts des Vorjahres (Riester-Förderung) notwendig. Da sich aus den eingegebenen Daten keine eindeutigen Rückschlüsse auf eine natürliche Person ziehen lassen, handelt es sich um eine anonyme Berechnung. Sie können den jeweiligen Rechner zudem jederzeit verlassen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.
Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Verantwortliche Stelle für Nutzende in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir nutzen die Funktion ‘anonymizeIP’, das sogenannte IP-Masking: Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Während Ihres Website-Besuchs werden unter anderem folgende Daten erfasst:
Google Ireland Limited als das auftragsverarbeitende Unternehmen ist Empfänger der Daten. Hierfür haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Google LLC mit Sitz in Kalifornien, USA, und ggf. US-amerikanische Behörden können auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.
Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. Sie können die Speicherung von Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zur Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und anderen Websites kommen.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inklusive Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie
a. Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen oder
b. das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics hier herunterladen und installieren.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter https://policies.google.com/?hl=de.
Wir setzen auf unserer Website reCaptcha v2 ein. reCaptcha ist ein Angebot von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.
ReCaptcha dient der Verhinderung missbräuchlicher automatisierter Eingaben in Webformulare und damit dem Schutz der technischen Systeme des Hosters.
Wenn Sie eine unserer Websites aufrufen, in denen reCaptcha eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut. Ein reCaptcha-Cookie wird gesetzt. Ihre IP-Adresse wird an Google übertragen.
Darüber hinaus erfasst reCaptcha mittels „Fingerprinting“ folgende Daten:
Sie können die Speicherung von Cookies und Fingerprinting durch die Auswahl entsprechender technischer Einstellungen Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können, wie zum Beispiel die Nutzung unseres Kontaktformulars. Das kann die Kontaktaufnahme mit uns erschweren.
Soweit Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden, wo kein dem Europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau besteht, haben wir zur Herstellung eines sichern Datenschutzniveaus mit dem Dienstleister EU-Standardvertragsklauseln geschlossen.
Die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen von Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/ und hier: https://policies.google.com/terms.
Die Datenerhebung und -speicherung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDG. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Unsere Website nutzt Plugins der Website YouTube. Betreiber der YouTube-Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.
Hierbei nutzen wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten die von YouTube zur Verfügung gestellte Option des erweiterten Datenschutzes. Wenn Sie eine Seite aufrufen, in der ein YouTube-Video eingebettet ist, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei der Inhalt durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt. Laut den Angaben von YouTube werden im „erweiterten Datenschutzmodus“ jedoch nur dann Daten an den YouTube-Server übermittelt, wenn Sie das Video aktiv starten.
Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. So stellt YouTube – unabhängig davon, ob Sie sich ein Video ansehen – eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk her. Sobald Sie ein YouTube-Video auf unserer Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Des Weiteren kann YouTube nach dem Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern. Mit Hilfe dieser Cookies kann YouTube Informationen über Besucher unserer Website erhalten. Diese Informationen werden unter anderem verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen. Die Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß § 6 Abs.1 lit. b KDG. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b KDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter https://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube.
Unsere Website nutzt Plugins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.
Wir nutzen Vimeo, um Ihnen im Rahmen unserer Online-Angebote Informationen zur Verfügung stellen zu können. Beim Aufruf der Webseite werden Vimeo keine Cookies gesetzt, gleichwohl werden beim Ladevorgang verschiedene Skripte geladen. Mit diesen Skripten werden das Video selbst sowie ein statisches Mini-Vorschaubild (sogenanntes Thumbnail) geladen. Mit einem Klick auf das Vorschaubild willigen Sie in eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Ihre Daten werden dabei zu den Servern von Vimeo mit dem Standort USA weitergeleitet. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt.
Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen. Zur Wiedererkennung der Websitebesucher verwendet Vimeo Cookies bzw. vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (zum Beispiel Device-Fingerprinting). Die Nutzung von Vimeo erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß § 6 Abs.1 lit. b KDG. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b KDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Vimeo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter vimeo.com/privacy.
Nach dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person bei uns gespeicherten Daten (§ 17 KDG). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung nach § 18 KDG, das Recht auf Löschung nach § 19 KDG, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus § 22 KDG sowie das Recht auf Widerspruch aus § 23 KDG.
Zur Wahrnehmung Ihrer vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutzbeauftragter@kzvk.de oder postalisch an die Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands, Am Römerturm 8, 50667 Köln. Die Inanspruchnahme Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie kostenlos.
Als Datenschutzaufsicht ist für die KZVK zuständig:
Katholisches Datenschutzzentrum – Körperschaft des öffentlichen Rechts
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Telefon: 0231 1389 85 - 0
Fax: 0231 1389 85 - 22
E-Mail: info@kdsz.de
DE-Mail: info@kdsz.de-mail.de