Wir freuen uns, dass Sie sich bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
des Verbandes der Diözesen Deutschlands (VDD) beworben haben.
Transparenz und ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist eine wichtige Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. Daher informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen. Mit den nachstehenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Verantwortlicher im Sinne des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG), § 4 Ziffer 9, ist:
Kirchliche Zusatzversorgungskasse
des Verbandes der Diözesen Deutschlands
Anstalt öffentlichen Rechts
Am Römerturm 8
50667 Köln
Tel.: 0221 2031-0
E-Mail: info@kzvk.de
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:
Datenschutzbeauftragter der KZVK
KZVK
Am Römerturm 8
50667 Köln
E-Mail: datenschutzbeauftragter@kzvk.de
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Dazu zählen folgende Datenkategorien:
Standardangaben:
Sonstige Angaben
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten. Diese Daten ergeben Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen. Die Unterlagen können Sie direkt auf unserer Webseite oder über unsere verschiedenen Social-Media- und Bewerberplattformen einreichen.
Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in der gesonderten Datenschutzerklärung zu unseren Social-Media-Kanälen.
Sollten Sie Ihre Bewerbungen über StepStone oder AZUBIYO einreichen verweisen wir Sie auf die Datenschutzhinweise dieser Plattformen:
AZUBIYO: https://www.azubiyo.de/datenschutz/
StepStone: https://www.stepstone.de/e-recruiting/rechtliches/datenschutzerklarung/
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz (KDG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
5.1 Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§ 53 Abs.1 KDG)
Personenbezogene Daten von Bewerbenden dürfen für Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Darunter fallen insbesondere die Stammdaten samt Foto der Person, die sich bewirbt.
5.2 Aufgrund des berechtigten Interesses der verantwortlichen Stelle (Art. 6 Abs.1 lit. g KDG)
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zu Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten.
Ihre Daten werden hauptsächlich durch unsere Personalabteilung und die Leitung des jeweiligen Fachbereichs, der Ihre Position besetzt, verarbeitet. Teilweise sind jedoch auch andere interne und externe Stellen an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt.
6.1 Interne Stellen
6.2 Externe Dienstleister
Eine Übermittlung in ein Drittland ist grundsätzlich nicht beabsichtigt.
Wir weisen Sie aber darauf hin, dass ein mögliches Vorstellungsgespräch auch über das Videokonferenz-Tool Microsoft Teams, also in einem sogenannten Online-Meeting, erfolgen kann. Bei diesem Meeting können folgende Daten verarbeitet werden:
Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt auch beim Einsatz von Microsoft Teams grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der EU beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist auch § 53 KDG, um ein Beschäftigungsverhältnis begründen zu können.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Regelmäßig werden Ihre Daten innerhalb von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Nach dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person bei uns gespeicherten Daten (§ 17 KDG). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung nach § 18 KDG, das Recht auf Löschung nach § 19 KDG, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus § 22 KDG sowie das Recht auf Widerspruch aus § 23 KDG.
9.1 Widerspruchsrecht
Sie haben gemäß § 23 Abs. 1 KDG das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von § 6 Abs. 1 lit f KDG (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund § 6 Abs. 1 f KDG (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling.
Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9.2 Widerruf einer Einwilligung
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.
9.3 Wahrnehmung Ihrer Recht
Zur Wahrnehmung Ihrer vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutzbeauftragter@kzvk.de oder an die Personalabteilung unter personal@kzvk.de.
Alternativ können Sie sich aber auch postalisch an die bei der KZVK für den Datenschutz verantwortliche Person wenden:
Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
des Verbandes der Diözesen Deutschlands (VDD)
Anstalt öffentlichen Rechts
-Der Datenschutzbeauftragte-
Am Römerturm 8
50667 Köln
Tel.: 0221 2031-0
Die Inanspruchnahme Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie kostenlos.